Instagramの営業日カレンダーの載せ方｜固定・ハイライト・予約投稿

店舗の営業日カレンダーは、月ごとに画像を1枚つくり、固定投稿、ストーリーズのハイライト、予約投稿の3つに分けて載せると、お客様が見つけやすくなります。

画像に載せるのは定休日と臨時休業の日付だけにして、時間や理由はキャプションに文字で書くと、更新も楽になります。

この記事は、店舗や企業の公式Instagramを管理する担当者に向けて、載せる場所の選び方、月ごとの更新手順、Googleの営業時間とのそろえ方を整理したものです。

Instagramの手順は、本文中にリンクしたInstagramヘルプセンターの各ページを土台にした一般的な流れです。

文中の店舗名と日付は、手順を説明するための仮の例で、実在の店舗ではありません。

画面の表記や上限の数字は更新される場合があるため、操作の前に各ヘルプで最新の記載を確認してください。

結論｜営業日カレンダーは3か所に役割を分けて載せる

営業日カレンダーとは、定休日と臨時休業の日を月ごとに1枚の画像で示した、お客様向けのお知らせです。

社内で投稿の予定を決めるコンテンツカレンダーとは別のもので、お客様に見せるのは営業日の方です。

社内の投稿計画の作り方は、コンテンツカレンダーの作り方と無料テンプレートにまとめています。

営業日カレンダーを載せる場所は、見られ方の違いで使い分けます。

載せる場所	お客様に見える場面	向いている情報
固定投稿	プロフィールを開いた直後	今月の営業日カレンダー
ストーリーズのハイライト	プロフィールの丸いアイコン	直近の臨時休業の案内
予約投稿	フィードとフォロワーのタイムライン	来月分のカレンダーの先出し

3つとも使う必要はなく、まず固定投稿だけ始めて、慣れてから足す進め方で十分です。

画像に載せる情報と、文字で書く情報を分ける

画像には何日が休みかだけを載せ、営業時間の細かい条件や休業の理由は、キャプションに文字で書くのが扱いやすい分け方です。

画像の中の文字は、あとから一部だけ直すことができず、変更のたびに作り直しになります。

変わりやすい情報ほど、画像ではなくキャプションに置くと、更新の手間が減ります。

• 画像に載せる: 月、曜日、定休日、臨時休業の日付
• キャプションに書く: 営業時間、休業の理由、再開日、予約の受付方法
• どちらにも書く: 休業の期間（開始日と最終日）

仮の例として、カフェA店の2026年12月の営業日を整理すると、次のようになります。

日付（仮の例）	内容	画像での見せ方	キャプションで補う文
毎週火曜（1・8・15・22・29日）	定休日	日付の枠を同じ色で塗る	毎週火曜は定休日です
12月12日（土）	臨時休業	定休日と別の色で塗る	スタッフ研修のため終日お休みします
12月30日〜1月3日	年末年始休業	日付をまとめて塗る	1月4日から通常営業です

定休日と臨時休業は、色を分けると、お客様がいつもの休みと今月だけの休みを見分けられます。

色の説明は、画像の端に小さな凡例として入れておくと伝わります。

固定投稿に営業日カレンダーを載せる手順

固定投稿とは、プロフィールのトップに選んだ投稿を並べて表示する機能で、営業日カレンダーを最初に見せたいときに向いています。

Instagramヘルプセンターの「Instagramのプロフィールのトップに投稿を固定する」には、プロフィールのトップに投稿を最大で3件固定できると書かれています。

操作の画面は端末によって異なるため、この記事ではスマートフォンのアプリでの流れを説明します。

iPhoneアプリのヘルプにある手順は、次のとおりです（固定の手順）。

1. カレンダー画像を、通常の投稿としてシェアする
2. 右下の[プロフィール]またはプロフィール写真をタップして、プロフィールに移動する
3. カレンダーの投稿をタップして、右上の[オプション]をタップする
4. [メイングリッドにピン留め]をタップする

月が替わったら、前月の投稿は[メイングリッドへのピン留めを解除]で外します。

解除した投稿は、プロフィールグリッドの元の場所に戻ると、同じヘルプに書かれています。

固定の枠を使い切っていると、新しいカレンダーを固定できません。

営業日カレンダーに1件分の枠を空けておく運用を、先に決めておくと迷いません。

ストーリーズとハイライトで直近の休業を知らせる手順

ストーリーズは一時的な告知に向き、ハイライトに追加すると、時間がたってもプロフィールから見られる状態を保てます。

Instagramヘルプセンターの「Instagramストーリーズが表示される期間」では、ハイライトに追加しない限り、ストーリーズは24時間後に消えると案内されています。

臨時休業の直前に出すお知らせは、ストーリーズで足りることも多くあります。

月をまたいで見せたいカレンダーは、ハイライトに追加しておきます。

ハイライトの作り方は、ヘルプセンターの「ストーリーズハイライトにストーリーズを追加する」にあり、手順の流れは次のとおりです（画面の表記は端末で異なるため、操作前にヘルプで確認してください）。

1. カレンダー画像をストーリーズにシェアする
2. プロフィールに移動し、[新規]（表示されない場合は[ストーリーズハイライト]）を選ぶ
3. ハイライトに追加するストーリーズを選び、右上の[次へ]をタップする
4. ハイライトの名前（たとえば営業日）を入力し、カバー写真を選んで、[完了]を選ぶ

同じヘルプに、ハイライトに追加したストーリーズは、削除しない限り表示され続けると書かれています。

ハイライトは、あなたのストーリーズを見られる人であれば誰でも見られるとも書かれているため、公開したくない情報は載せません。

ハイライトはあとから編集して、入れるストーリーズを選び直せます。

月が替わるたびに新しいハイライトを増やすより、営業日というハイライトを1つ決めて、中身を入れ替える方が、プロフィールが散らかりません。

Instagramと地図検索を組み合わせた集客の進め方を、15分で相談したい場合は、次の予約ページをご利用ください。

予約投稿で来月のカレンダーを先に出す

予約投稿とは、投稿する日時を事前に指定しておく機能で、月末の忙しい時期に手作業で投稿しなくて済むようにできます。

Instagramヘルプセンターの「Instagramで日時指定の投稿とリール動画を作成・管理する方法」で案内されている日時指定の機能を使います。

予約できる件数や、何日先まで指定できるかには上限があるため、操作の前に同じヘルプで最新の数字を確認します。

日時指定の対象は、フィードの投稿やリール動画が中心です。

ストーリーズでの告知は、予約できるかを確認できていないため、その日に手動で出す前提で段取りを組みます。

手順の流れは、同じヘルプの記載に沿うと、次のようになります。

1. 左上の[作成]をタップして、[投稿]をタップする
2. カレンダー画像を選び、[次へ]をタップする
3. キャプションを入力して、[その他のオプション]をタップする
4. [この投稿を日時指定]をオンにして、日時を選ぶ
5. [完了]をタップし、[戻る]から[投稿日時を指定]をタップする

先の日付を指定できる範囲には上限があるので、公開したい日から逆算して、予約できる最初の日を確認しておきます。

仮の例として、A店が12月分のカレンダーを11月28日に公開したい場合は、ヘルプで確認した上限の日数を11月28日から数えて、予約を始める日を決めます。

公開の1週間前までに画像を完成させる社内ルールにしておくと、予約の作業が月末に重なりません。

予約の管理や、投稿の時間帯の決め方は、Instagramの予約投稿のやり方と、企業Instagramの投稿時間と頻度の決め方で詳しく説明しています。

画像だけにしない｜キャプションと代替テキストにも書く

カレンダーの日付を画像の中の文字だけで伝えると、画像を見られない人には内容が届かないため、キャプションと代替テキストにも同じ内容を書きます。

Instagramヘルプセンターの「Instagramの代替テキストを編集する」によると、代替テキストは、スクリーンリーダーを使ってInstagramにアクセスしている場合にのみ読み上げられます。

そのため、画像の中の日付を読み上げてもらうには、代替テキストに休業の日付を書いておく必要があります。

投稿する前に、[アクセシビリティ]の欄から代替テキストを入力できます。

投稿したあとに直すときは、写真の[オプション]から[編集]を選び、[アクセシビリティ]で代替テキストを入力して、[完了]で保存します。

代替テキストの例（仮の例）は、次のとおりです。

• 足りない例: 12月のカレンダー
• 伝わる例: 2026年12月の営業日。毎週火曜と12月12日、12月30日から1月3日は休み

キャプションにも同じ文を書いておくと、画像を拡大しなくても、お客様がすぐに確認できます。

Googleの営業時間とそろえる

Instagramに載せた休業の日付は、Googleビジネスプロフィールの特別営業時間にも同じ日に反映して、2つの案内が食い違わないようにします。

お客様は、Instagramを見る前に、店名をGoogleで検索して営業時間を確かめることがよくあります。

Googleビジネスプロフィールヘルプの「特別営業時間を設定する方法」は、特別営業時間を、連続して最長6日間の休業の場合に設定すると案内しています。

連続して7日間以上休む場合や、期間が決まっていない休業の場合は、臨時休業のマークを使うように同じヘルプで案内されています。

仮の例のA店の年末年始休業は5日間なので、特別営業時間の範囲に入ります。

設定の手順と、年末年始に限った注意点は、年末年始の営業時間をGoogleとInstagramに反映する手順で説明しています。

2つのサービスの役割の違いは、店舗のGoogleビジネスプロフィールとInstagramの使い分けを参照してください。

毎月の更新手順と担当を決める

営業日カレンダーは、作る人と確認する人を分け、月の決まった日に更新する運用にすると、載せ忘れと日付の間違いを減らせます。

次の表は、月ごとの作業の流れを、仮の例のスケジュールでまとめたものです。

時期（仮の例）	やること	担当の置き方
前月の第3週	翌月の休みを店舗で決め、日付の一覧をつくる	店長または責任者
前月の第4週	画像をつくり、キャプションと代替テキストを用意する	Instagram担当者
公開の前日まで	日付と曜日をカレンダーアプリと照合する	担当者とは別の確認者
月初	固定投稿を差し替え、Googleの特別営業時間も確認する	Instagram担当者

日付の確認は、作った本人以外が行うと、曜日のずれに気づきやすくなります。

担当者が交代するときは、アカウントの権限と引き継ぎの手順を先に決めておきます。

詳しい手順は、企業SNSアカウントの権限管理と引き継ぎ手順にまとめています。

カレンダーを見たお客様から、DMやコメントで休業日の問い合わせが来ることもあります。

返信の基準と担当は、企業SNSのコメント・DM対応ルールの作り方で整理できます。

よくある失敗と直し方

営業日カレンダーでよくある失敗は、日付の間違い、古いカレンダーの残り、Googleとの食い違いの3つです。

• 前月のカレンダーが固定されたまま: 月初のチェック表に固定の差し替えを入れる
• 画像の日付と曜日がずれている: 作成者とは別の人が、カレンダーアプリと照合する
• InstagramとGoogleで休みの日が違う: 日付を変えたら、同じ日のうちに両方を直す
• 画像にしか休業の情報がない: キャプションと代替テキストに同じ内容を書く
• 予約投稿の日時を間違える: 予約後に[日時指定されたコンテンツ]で一覧を確認する

予約の一覧は、プロフィールの[メニュー]から[日時指定されたコンテンツ]で見られると、予約投稿のヘルプに書かれています（管理の手順）。

誤りに気づいたら、同じヘルプにあるとおり、[投稿を編集]や[日時を再指定]で直せます。

よくある質問（FAQ）

Q1. 営業日カレンダーは、投稿とストーリーズのどちらに載せるのがよいですか。

月を通して見せたいカレンダーは固定投稿、直前の臨時休業はストーリーズが向いています。ストーリーズは24時間で消えるため、残したい案内はハイライトに追加します。

Q2. 固定投稿はパソコンから操作できますか。

対応状況は変わることがあるため、固定のヘルプで最新の記載を確認してください。この記事の手順は、スマートフォンのアプリで[メイングリッドにピン留め]を選ぶ流れです。

Q3. 来月分のカレンダーは、いつから予約できますか。

予約投稿で指定できる日数には上限があります。公開したい日から上限の日数をさかのぼった日が、予約を始められる最初の日です。上限は日時指定のヘルプで確認してください。

Q4. ストーリーズも予約投稿できますか。

日時指定の主な対象は、フィードの投稿とリール動画です。ストーリーズの予約は確認できていないため、手動で出す前提にしておくと確実です。

Q5. Googleの営業時間も変更する必要はありますか。

お客様はGoogleでも営業時間を確かめるため、休みの日が変わったら両方を直すのが安全です。連続して最長6日間の休業は特別営業時間、それより長い休業は臨時休業のマークが目安です。

まとめ

営業日カレンダーは、画像には日付だけを載せ、時間や理由はキャプションに書く分担にします。

固定投稿はプロフィールを開いた直後、ハイライトは直近の休業、予約投稿は来月分の先出しと、役割を分けて使います。

画像だけでなく代替テキストにも日付を書き、Googleの特別営業時間と同じ日に更新すると、案内の食い違いを防げます。

Instagramと地図検索を組み合わせた集客を、自社で進める方法を整理したい場合は、次の予約ページから15分で相談できます。